Tag

financieel

Browsing

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor de financiën. Dat klinkt als een open deur, maar het was voor mij heel lang een reden om lekker in loondienst te blijven plakken. Een salaris is zeer comfortabel als je een ramp bent met cijfers. Maar goed, omdat ik verder weinig redenen had om nog in loondienst te blijven, besloot ik me om me maar eens over mijn aversie heen te zetten en te kijken hoe ik het financiële deel goed aan kon pakken.

Na veel lezen en veel YouTube-video’s ben ik op een methode uitgekomen die lichtelijk gebaseerd is op Profit First, maar dan aangepast aan mijn wensen. Het komt erop neer dat ik iedere factuur die binnenkomt, verdeel over 6 potjes. Zo zorg ik ervoor dat ik precies weet hoeveel belasting ik moet betalen, hoeveel geld er in mijn buffer zit en kan ik mezelf maandelijks hetzelfde salaris uitbetalen. En dat maakt zzp’en een stuk minder eng. Ik vond het zelf geen hogere wiskunde, maar omdat ik een complimentje kreeg van een boekhouder over mijn aanpak, deel ik hieronder mijn potjes met je. Let op: deze verdeling is aangepast aan mijn situatie en wensen en niet 1 op 1 over te nemen. Ik zeg het maar even.

Mijn zakelijke potjes:

Het btw-potje – 21%
Van iedere factuur die betaald wordt, is 21% niet van mij. Dat is btw en dat zet ik apart in het btw-potje. Aan het eind van het kwartaal doe ik aangifte, betaal wat ik moet betalen aan de belastingdienst en wat er overblijft (de btw die ik betaald heb), gaat in mijn buffer.

Het belastingpotje – 30%
Ik zet 30% van iedere factuur apart als geld voor de belastingdienst. Dat is vermoedelijk (hopelijk) iets teveel, maar ik heb liever een meevaller dan een naheffing.

Het salarispotje – 30%
Er gaat ook 30% in mijn salarispotje. Daarvan betaal ik mezelf op de 20e van de maand een vast bedrag uit. Wat overblijft, blijft staan voor de volgende maand. 

De buffer – 20% 
Ik ben nog heel druk bezig met het opbouwen van een zakelijke buffer, waarmee ik 6 maanden zonder werk zou kunnen. Inmiddels ben ik over de helft van het bedrag dat ik in gedachten heb. Als de buffer vol is, gaat deze 20% naar een oudedagsvoorziening. Mijn pensioen opbouwen schiet er nu dus even bij in, maar ik hoop dat ik daar dit jaar weer mee kan beginnen. Op dit moment gaat de korte termijn even voor de lange termijn. En bovendien heb ik grootste verwachtingen van mijn anderhalve cryptomunt 😉

Vakantiegeld – 5%
Het allerleukste aan een baan in loondienst is het salaris in mei, als je vakantiegeld erbij zit. Om mezelf dat genoegen te blijven schenken, heb ik een vakantiegeldpotje waar 5% per factuur ingaat. Soms is dat maar een tientje, maar alle kleine beetjes helpen. Uiteindelijk is dit dus ook ‘salaris’, maar dat betaal ik mezelf eens per jaar uit. 

Kostenpotje – 15%
15% van iedere factuur blijft uiteindelijk over op mijn betaalrekening. Daarvan betaal ik de huur van mijn kantoor, verzekeringen, mijn boekhouder, boekhoudpakket, etc.

Hoe heb ik mijn salaris berekend?
Bij het berekenen van mijn salaris ben ik uitgegaan van mijn minimale bijdrage aan de gezamenlijke rekening en een paar honderd euro ‘zakgeld’. Als dat bedrag 30% van de omzet is, wist ik ook hoeveel ik per maand moet omzetten om mezelf dat bedrag te betalen. Dat is dus mijn omzetdoel iedere maand. Om te kijken of dat realistisch is, heb ik berekend hoeveel uren ik per week declarabel moet zijn om dat doel te behalen. Dat is ongeveer 24 uur, driekwart van mijn werktijd. Dat is voor mij realistisch: een kwart van de tijd ben ik echt wel kwijt met administratie, rondlummelen, bellen, koffiedrinken en nadenken 😉

Hoe hou ik mijn administratie bij?
Ik heb mijn bankrekening bij knaB en dat is een hele fijne bank omdat je ook potjes aan kan maken. Bovendien is het niet duur. Verder gebruik ik Moneybird voor mijn facturen en heb ik sinds kort een boekhouder die de rest voor me regelt, want hoewel ik in deze blog wellicht heel gestructureerd oog, ben ik dat niet. Ik heb heel vaak gespijbeld bij economie vroeger.

Dit was mijn spreekbeurt over de financiële kant van het ondernemen. Ik heb nog even nagedacht over bedragen noemen, maar ik merk dat ik daar toch nog een beetje moeite mee heb. Dus dat heb ik lekker niet gedaan. Het rekent misschien iets abstracter met percentages, maar ik hou mijn inkomen toch liever privé.